Template visual · versão 1.2

Priorize o problema, não a ferramenta.

Uma matriz para tornar premissas e desacordos visíveis. O quadrante ajuda a escolher o próximo teste; não toma a decisão pela equipa.

Usar a matriz Descarregar CSV

Fórmula aberta

Impacto e esforço são compostos; risco é um gate.

impacto = 50% valor + 25% frequência + 25% qualidade

esforço = 40% integração + 35% variabilidade + 25% (6 − prontidão dos dados)

A escala vai de 1 a 5. Impacto ou esforço igual ou superior a 3,5 entra na metade “alta”. Risco não é subtraído ao impacto: uma oportunidade valiosa pode continuar imprópria para piloto até existirem controlos, autoridade e fallback.

Avaliar uma oportunidade

Compare impacto e esforço.

Use estimativas sustentadas por observação. Se não souber, registe a incerteza e faça um teste antes de pontuar melhor.

Valor do problemaPoupança, receita, qualidade ou risco evitado.Frequência / volumeQuantas vezes o problema ocorre.Impacto na qualidadeEfeito sobre erro, espera ou experiência.Complexidade de integraçãoSistemas, permissões e dependências.Variabilidade / exceçõesQuanto muda o caminho e a decisão.Prontidão dos dadosQualidade, acesso, owner e baseline.Impacto de uma falhaRisco é um gate separado, não um desconto no valor.

MATRIZ / 1–5

Calcule para ver o quadrante, os scores compostos e o próximo teste recomendado.

Três exemplos neutros

A mesma ideia muda com o processo.

Oportunidade	Sinal inicial	Incerteza que decide	Próximo teste
Triagem de faturas	Volume alto e campos repetidos	Qualidade dos documentos e exceções	Amostra sintética com ground truth e fila de revisão
Resumo de reuniões	Esforço baixo e utilização reversível	Consentimento, retenção e utilidade real	Duas equipas, quatro semanas, decisão de continuidade
Aprovação automática de crédito	Impacto potencial alto	Direitos, explicabilidade, dados e impacto de erro	Não automatizar a decisão antes de avaliação jurídica e de risco

Como usar

Pontue com quem executa e sofre o processo.

Registe volume, tempo, espera, erro e exceções antes da sessão.
Peça evidência para cada score; “parece fácil” não é evidência.
Guarde a discordância e a incerteza no CSV em vez de forçar consenso.
Escolha um teste reversível com baseline, owner e condição de paragem.

Os pesos são uma convenção explícita da versão 1.2, não um modelo científico nem uma previsão de ROI. Ajuste-os apenas se documentar o motivo e mantiver o histórico comparável.

Depois de priorizar, use a calculadora de ROI para explicitar premissas ou volte ao guia de automação de processos.